推荐一家靠谱的电子合同签署平台?还有这个电子合同具体干啥的?

 贝博足球app平台     |    2023-08-31 来源:贝博足球app平台

  想要了解电子合同签署平台可不可靠,第一步是要了解电子合同是什么,其次还需了解国家法律规范电子合同的相关法规法条。接下来,法大大便一一向大家介绍。根据联合国国际贸易法委员会《电子商务示范法》、世界各国颁布的电子交易法、以及结合我国《民法典》的相关规定,可被界定为双方或多方当事人之间通过电子信息网络以电子的形式达成的设立、变更、终止财产性民事权利义务关系的协议。根据《民法典》第四百六十九条,即书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以每时每刻调取查用的数据电文,视为书面形式。同时根据商务部发布的《电子合同在线订立流程规范》指出,采用电子合同签署管理软件签订电子合同才可能正真的保证其过程的公平性以及结果的有效性。如今通过电子签名进行签约主要有两种方式,一种是结合自己业务特点和数量定制专有电子合同订立系统,这种模式主要被企业所采纳,另一种则是直接在第三方提供的电子合同签约服务平台签署电子合同,对于大多数朋友而言,后一种显然方便很多。根据我们国家法律和法规,在第三方电子合同签约服务平台上签署合同与线下签署纸质合同具备同等的法律上的约束力,前提是必须在国家认可的第三方平台,且使用「可靠的电子签名」进行签约。那么,在线签约平台哪个好呢?目前主流的在线签约平台是法大大,作为行业内唯一一家全资拥有CA牌照(数字认证)的互联网电子签公司,法大大得到国家权威机构的认可,受国家法律和法规支持,具有行业相关资质。

  深圳法大大网络科技有限公司成立于2014年11月,致力于为企业、政府和个人提供基于合法数字签名技术的电子合同和电子单据的签署及管理服务。2018年9月接入全球首个法院区块链平台,2021年3月,法大大获得腾讯领头的D轮投资,2021年7月,法大大发布中国首部电子劳动合同白皮书。法大大采用可靠的电子签名技术,确保双方的真实意愿和签署的有效性。其电子签名制作数据仅由电子签名人控制,签名后可发现电子签名和文本内容的任何变更,以避免他人冒充或代表他人签名。合规的电子合同平台必须得到国家权威机构的认可,法大大采用CA认证技术,以确保合同主体的身份真实性,通过提供多种身份认证方法,如活体检测、人脸识别等,随后平台利用区块链技术和时间戳固化整个签名过程的数据,确保数据不被篡改,同时保全整个证据链。法大大电子合同平台不仅为用户更好的提供在线发起合同签署,智能审核、印章授权管理,合同查阅归档等功能,还有海量合同模板供用户选用,同时平台还为用户更好的提供线上司法鉴定及律师服务,值得一提的还有存出证、公证、在线仲裁等一系列的法律保障。最后值得大家注意的是,法大大至今已经有近300家法院有实际判例认可法大大电子合同法律上的约束力,公开披露有效判例超3000份,而这些无一不在证明法大大电子合同在实际应用中的合法!合规!

  减少在“签字、盖章”的动作和流程上的资源成本,例如:单份合同的起草、印刷、传递、存储管理环节,要消耗大量的人力:例如,法务审核、管理人员审批、业务员携带、财务或行政归档存储。

  尤其是“异地签署频繁”的公司,能够最终靠线上化的方式,可以在线生成、传输、修正、审批、存储,极大的提升了异地签署的效率。同时,多终端灵活签署的优势,也方便企业业务开展。

  提升印章管控的能力,通过采购电子签章系统,能保证用印流程全程留痕,用印权限后台统一管理设置。例如,通过

  ,对各地的实体印章,印章管理员可设为用印次数、用印权限,确保印章不被冒用;应用

  ,对所有的合同章、财务章、人事章,公司能够掌握后台使用数据,谁在何时用了什么印章,盖了什么文件,可以一目了然。

  因此,签电子合同,需要到”合法、安全、便捷、稳定“的电子合同平台,即——可靠的头部平台。具体地,我们大家可以从合法性、安全性、便捷性、服务稳定性四个方面看:

  首先,平台提供最基础的能力,需要保障在平台上签完的电子合同,具备法律上的约束力,符合《电子签名法》中对“可靠的电子签名”的规定:

  也就是要确保签名人的身份真实准确,有明确的签署意愿表达,签署的文件原文和签名数据本身不能被篡改,满足以上四点要求的,就是“可靠的电子签名”。

  因此,合法合规的平台,需要有专门的实名认证、意愿认证、印章审批流等环节,以及应用时间戳、加密算法、区块链等电子签名技术,确保电子合同的签约流程中,签署身份真实、文件和签名不被篡改,具备法律上的约束力。毕竟,签完法院不承认的电子合同,无法作为电子证据处理后期的司法纠纷。

  具体地,可以在「中国裁判文书网」查询涉及该平台的司法判例文书,例如“电子合同”、“e签宝”等关键字,查看法院是否认可平台签完的电子合同,认定其流程是否合规。

  相关的司法案例越多,且认可度更高的,更加正规可靠。而搜索不到,或司法案例较少的,需要加以考量。

  其次,由于电子签名行业在我国是一个特许经营行业,涉及信息安全、商业机密等,会受到各政府部门、权威机构的监管,对资质的要求是很严格的。因此,正规的电子合同平台,需要看一些基础的资质:

  国密资质:《商用密码产品认证证书》,电子签名产品要通过国密局严格的检测,确认技术实现符合国密局的要求、产品安全可靠才会给发这张证书。

  公信资质:《电子认证服务许可证》和《电子认证服务使用密码许可证》。服务商获得CA机构授权的,会被授予这两个证书,平台发放的数字证书能确保交易双方身份真实、合同内容具备机密性、抗抵赖性。

  安全类资质:ISO27001信息安全管理体系认证、ISO27018公有云个人隐私信息保护管理体系认证、ISO27701隐私信息管理体系认证、可信云企业级 SaaS服务认证

  行业资质齐全的平台,产品使用流程和信息安全机制更完善。另外,政府、国企、金融机构等组织进行“国产化信创适配”的环节,需要企业具备一定的涉密资质。

  查看平台在公开渠道公布的资质证书,是否有公示公开专门的行业资质。另外,授权的CA机构是否正规,可参考《工业与信息化认可的CA机构名单》,查看平台合作CA是否在名单中即可。不具备行业资质的平台,使用会有一定的风险(流程合规风险、信息泄露风险等),也影响后续出具电子证据的效力。

  购买使用电子合同平台提供的平台服务,企业获得的不仅是“签合同”单一的功能,而是业务流程中签署的一整套完整的解决办法,涉及到企业“使用、管理、出证打官司”的各个环节。

  因此,针对特定行业的不一样的需求,平台是否能出具专门、成熟的行业解决方案和产品服务,就至关重要。

  对于人力资源场景,存在”处理合同量大、需要统计归档”的需求,平台是否支持“批量发起、催办,以及统计归档”的功能就很重要;

  对于经销商场景,存在“业务、资金、物流流转效率高”的需求,平台“合同并发量,审批管理”的功能就非常重要;

  在财税、法律场景,合同纠纷频繁,“合同签署的合规性(实名认证、印章管控等)、售后团队的服务支持、司法出证流程的效率”更加重要。

  这都需要平台这对特定的行业和场景,提供专门的行业解决方案和实践部署的经验。毕竟,了解详细的行业签署痛点和对应的解决方案,能更好地解决企业业务环节存在的各类“签署难题”。无法出具具体签署方案的平台,需要考量其服务能力和水平。

  进入企业官网或其他官方渠道,查看是不是具备您所在行业的客户案例,特别是头部的具体标杆案例(头部企业的采买流程更加慎重,部署方案有多次POC测试、方案选配的经验,企业能更好地落地方案,解决现有签署地难题,相当于“站在巨人的肩膀上”部署电子合同平台。)

  企业签合同不仅要考虑签的环节,还应该要考虑合同后期的存储、管理等问题。非头部的平台,存在“企业经营、运营团队不稳定”等问题,轻易造成企业后期“合同数据丢失、平台服务中止、企业信息泄露”等签署风险。

  例如,使用规模较小的平台后,由于平台经营不善,导致停止运营;或者部署电子签章API项目的过程中,由于运营团队能力不够,导致交付困难的案例非常多。企业采买电子合同服务的过程往往一波三折,签署体验不佳。

  因此,使用头部平台更靠谱、稳定。一方面,平台有长期的产品和实践经验的积累沉淀,以及积累的知识产权和专利,能提供更稳定、成熟的交付方案。另一方面,平台在当地有部署的交付服务团队,可以及时响应、处理紧急需求,提供更高质量的合同签管能力。

  可以在互联网公开渠道,查看近期的电子合同行业报告,一般前五的平台都可以完全放心使用。

  另外,能够最终靠咨询或第三方软件,了解公司规模,特别是在当地服务团队的规模,是否有立即处理各类需求的能力。

  以上,具备这四类的要素的电子合同平台,即视为“正规、合法、好用”的电子合同平台。

  不仅能提供基础的「签署服务」,还能提供「出具电子证据」、「合同线上管理」等合同全生命周期管理的能力,才能发挥电子合同“安全合规、降本增效”的作用。

  如果您想了解电子合同,咨询行业解决方案和报价单,欢迎添加小e同学,会有专人联系您~

  电子合同是企业数字化转型的重要一环,也是企业经营业务中的第一环节,严格来讲没有合同就没有所谓的交易发生。

  数字化时代,企业间采用电子签名形式订立合同的做法已日益普遍,同时,疫情常态化也给各行各业的工作带来不同程度的影响,除已签订合同的履行受到制约之外,还导致企业没办法按计划线下签署新的合同。在这一环境下,电子合同业务流程审批、流转到合同签署及归档管理的无纸化线上操作的特性的优势充分突显,企业使用电子合同,在很大程度能够保障企业各项业务的顺利进行。

  首先管理效率上,纸质合同从草拟、打印到审批、邮寄需要耗费大量的时间,尤其是异地签署带来了诸多不变。而电子合同通过电子信息网络就能完成签署,并且支持pc端、小程序、手机等,全程在线化,省去了等待、审批、邮寄等步骤,简化了纸质合同的签署流程,整一个完整的过程快至1-3分钟完成。

  实名认证是电子签名的一个重要环节。根据《电子签名法》第十四条的规定,只有可靠的电子签名才具有等同于纸质合同的效力。由于电子合同的签署主体并不一定非得在物理空间上接触,因此证明签署人是合同主体就一定需要被核实。

  针对不同主体又分为企业和个人的实名认证。企业账号实名认证需提交企业有关的资料,实名认证成功后系统自动颁发企业CA证书;个人账号实名认证的是验证个人身份信息,实名认证成功后系统自动颁发个人CA证书。

  这一步相对简单。您可以再一次进行选择上传公司自己的合同,也能够使用爱签提供的电子合同模板或在线创建合同。

  可以将生成的合同上传到网络,也可以将合同发送给对方进行协商和改进。协商确定条款后,双方就可以在网上签电子合同了。

  这是最关键的一步。爱签将根据当事人的身份证明材料给予当事人电子签名或电子印章。电子签包括数字证书(CA)、时间戳和其他信息。

  先把自己的电子签名标签拖到合同适当的位置,接着进行手机验证。验证码一旦通过系统的认可,我们的电子合同就签署完毕啦!等对方签署完毕,这份电子合同就华丽丽地生效了。

  上传已签署的合同副本文件进行验真,即时验证副本和签名信息的真实性和有效性。

  将与合同有关的交易记录、证明文件等上传至爱签平台,进行加密储存,防止丢失、遭到篡改。

  调取、下载电子合同文件,在必要时可经过当事人申请,由爱签提供具有公信力的存证报告,作为电子证据的效力证明,这在电子合同签约纠纷中对举证是十分有利的。

  电子合同有什么用?在不同的行业,会有不用的用法,综合说来,主要是为了解决签署、契约、和存证的电子留存问题。

  3、大湾区区长:财税公司、代理记账公司,能用电子签解决哪些工作中的问题?