一诺快记开放自研系统“花生账”助力代账公司做大做强

 贝博足彩平台下载     |    2024-01-18 来源:贝博足彩平台下载

  2021年11月,财政部发布的关于《会计改革与发展“十四五”规划纲要》(以下简称《规划纲要》)的通知,重新定位了代理记账行业的发展趋势,“高质量”成为重要关键词,揭开行业新一轮洗牌的序幕。

  代理记账行业经过了近30年的发展,从“风中凌乱”到“趋于规整”,从“会计工厂”到“智能财税”,每次革新都要经历动荡、阵痛、融合、升级的过程。如今现有的代账机构都已经认识到,行业发展到今天,变革的步伐慢慢的变快,格局变化越来越剧烈,经营也慢慢变得难。尽管代账行业已经从蓝海变成红海,但每年300多亿的行业收入规模摆在面前,身处其中的企业,怎么样才可以站稳脚跟?

  最新统计显示,我国小微公司数已超1亿户,占市场主体的90%以上,贡献了80%的就业、60%以上的GDP和超过50%的税收,构成了我们国家的经济的底盘。按照我国现行税法规定,市场主体必须记账报税,而代理记账以高效、低成本的优势,成为小微企业会计核算的首要选择。

  随着我国小微公司数持续不断的增加,代理记账服务机构势必增加。《规划纲要》中指出,到2025年,全国代理记账机构执业人数预期达到30万人,登记在册取得相关资质的代理记账机构数量为7.5万家,代理记账行业年收入规模为300亿元,这其中,还不包括未取得资质的公司。

  7.5万机构服务上亿小微企业,未来市场发展的潜力可观,但事实是,现在的代账公司越来越难做了:

  各类成本持续不断的增加,特别是人工、房租等涨了好多倍,但代理记账的收费不仅没有涨,还在不断下降,有的公司更是低价竞争,拉低了行业服务的整体质量。

  互联网+财税模式的出现,解决代账公司以“会计工厂”运营模式,转为以智能财税辅助人工的模式,目前我国的代账行业仍处于这一阶段,行业慢慢的出现分化,从“小、散、乱”逐渐集中化和标准化,尽管有了技术的加持,也并未改变代账行业“传统服务”的本质,目前位于行业前面的企业,要一直技术创新,形成统一的服务标准,管理上要降低代账公司的经营成本,提高收入,才能有所突破。

  过去三年,疫情加之全球经济下滑造成新增企业注册量减少,小微企业死亡率升高,整体市场萎缩,这让主要靠“企业量”生存的代账公司,更加难以承受。

  另外,服务行业重点在“人”,代账公司普遍会计流动性大,客户体验感差,资深会计成本高,小公司用不起,因此导致入行门槛越来越低,平均利润越来越低,经营陷入恶性循环。

  对于已形成一定规模,代账规模三千户以上的公司,应该把重心放在“高水平发展”上,提升专业技能服务,提高管理效率,积极开拓增值服务,在满足存量客户基础业务,如注册注销、记账报税、财税风险预警等内容之上,扩大服务范围,为客户提供持续且良好的体验,才能稳固自身的市场竞争力。

  市场大多数公司还处在爬坡阶段,可能面临的困惑更多。管理者不仅要考虑怎么营销和获客,如何在低价战中取胜,还应该要考虑怎么控制成本,追求利润最大化。一边是已经逐渐形成规模的代账户数,一边是让人头疼的财务报表,管理者陷入进退两难的境地。在现在的市场环境下,处于该阶段的代账公司需要“开源节流”——通过有效控制人力成本,提高会计人效,可以把有限的资源最大化利用起来,从而更好地提供服务和拓展新业务,以此打开持续发展的路径。

  另外还有不少在夹缝中求生存的小代账公司,依然采用传统的记账模式,一个会计最多能服务三五十户,人员成本高,拓新服务跟不上,再加上员工绩效考核困难,公司的运营风险被最大化了,长此以往,逐步被市场淘汰。这类公司要想谋求发展,还是要先以基础服务为主,同时借助智能财税工具,提高做账效率,把重心放在拓客上。

  其实,不管在哪个发展阶段,每个代理记账公司在大多数情况下要解决这么几个问题,降低获客成本,提升会计专业水平,提高管理效率,就目前行业表现来看,转型可能是唯一出路,《规划纲要》就提出,数字化转型将成为财务及财务类服务企业未来五年的重心。

  引入数字化软件工具推动财务数字化转型,借助大数据和AI,是实现代理记账公司降低会计成本,促进获客、营销智能化,提高经营管理效率的最佳选择。

  在选择上,代账公司要考虑的是,软件是不是具备自动化财税,如自动取票、自动识票、自动报税等功能。只有自动化的财税软件,才能最大限度降低会计在代账服务中的作用和专业依赖度,从而大幅度降低了会计人力成本,也降低了代账公司的管理成本,节省出的人工可以转移到高端产品的开发和大客户的服务上,会计部门则由成本中心转为利润中心。

  市场上垂直类代账系统主要有云账房、慧算账、易代账等,近日深耕代账服务多年的一诺快记开放自主研发的全流程、一站式代账运营管理系统——花生账。据了解,一诺快记是北京一诺前景科技有限公司旗下财税品牌,也是行业内少有的以标准化服务输出的品牌,自创立就一直采用直营模式,目前在全国设有170+直营分公司。多年来,花生账一直服务这些分公司,伴随其发展壮大。

  经过多年一直在升级和优化,花生账销售端、外勤端、会计端、智能财税、客户查账、管理报表这六大功能,慢慢的变多的满足代账公司管理需求。针对客户数据多、杂乱无章开发的销售系统,通过公海、私有库、一键外呼来帮助销售人员提高工作效率。针对外勤工作流程不规范而研发的外勤端,实现了任务模板化,工单分配管理智能化。会计端和智能财税则主要解决企业财税系统不完善、不健全的难题,智能财税系统还支持手机拍照上传,自动甄别发票真伪、归类,支持进项发票、个税申报表、银行对账单等智能导入,智能生成各类凭证。

  对代账客户而言,花生账与公众号的连接,客户可直接在公众号查看记账明细和报表,了解记账进度,并且利用管理报表功能,直接查看销售、外勤、会计各部门汇总和明细报表管理。

  一诺前景CEO孙雷指出,开放花生账系统,旨在为代账企业打造便捷、高效、专业的管理平台,助力代账公司做大做强,让技术真正在服务中发挥价值,对内降低经营成本,对外提升服务水平,助力创业者、企业管理者更懂“经营公司”。